Flowchart dalam UKM (Usaha Kecil Menengah)

Flowchart dalam Ukm (Usaha Kecil Menengah)

 

Penjelasan flowchart :

terdiri dari 4 divisi yaitu pelanggan , Penjual , pengantar dan kasir

1. dimulai dari pembeli yang memesan makanan dalam bentuk aplikasi / telepon kepada bagian pemesanan makanan

2. kemudian dari bagian pemesanan akan memproses pesanan si pembeli dengan cara memberi tahu ke bagian dapur masih dalam bentuk aplikasi / pesawat telepon

3. kemudian bagian dapur akan mengecek menu yang di kirimkan oleh bagian pemesanan, apakah menu yang di pesan ada atau tidak, jika ada maka akan di proses jika tidak maka akan kembali ke bagian pemesanan

4. setelah itu dari bagian pemesanan akan di proses ke bagian antar makanan masih dalam bentuk formulir , dan dari bagian pemesanan akan mengirimkan makanan tersebut ke si pembeli dan membayar makanan tersebut

5. dari bagian pengantar makanan akan memberikan catatan pesanan yang sudah di pesan oleh pembeli dan pengantar akan mengantar bon / nota yang harus di bayar oleh pembeli 

6. maka setelah makan si pembeli harus membayar nota tersebut dalam bentuk nota yang di print oleh komputer

Jenis - Jenis DFD dan Flowchart serta perbedaannya

Jenis - jenis Data Flow Diagram

Ada 3 (tiga) jenis DFD, yaitu ;

A. Context Diagram (CD)

Pengertian diagram kontek adalah suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan. mengidentifikasikan awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem.

Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. secara uraian mah dapat dikatakan bahwa diagram kontek itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) kesimstem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem.

jadi dalam diagram ini yang dibutuhkan adalah :

1. siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem.

2. Data apa saja yang diberikannya kesistem

3. kepada siapa sistem harus memberikan informasi atau laporan

4. apa saja isi atau jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.

kata siapa diatas dilambangkan dengan kotak persegi atau disebut dengan terminator, dan kata "apa" diatas dilambangkan dengan aliran data, dan kata sistem dilambangkan dengan lingkaran atau disebut dengan proses.

 B. DFD Fisik

Adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menunjukan entitas-entitas internal dan eksternal dari sistem tersebut, dan aliran-aliran data ke dalam dan keluar dari entitas-entitas tersebut. Entitas-entitas internal adalah personel, tempat (sebuah bagian), atau mesin (misalnya, sebuah komputer) dalam sistem tersebut yang mentransformasikan data. Maka DFD fisik tidak menunjukkan apa yang dilakukan, tetapi menunjukkan  dimana, bagaimana, dan oleh siapa proses-proses dalam sebuah sistem dilakukan. (Tidak Bahas).

Perlu diperhatikan didalam memberikan keterangan di lingkaran-lingkaran (simbol proses) dan aliran-aliran data (simbol aliran data) dalam DFD fisik menggunakan label/keterangan dari kata benda untuk menunjukan bagaimana sistem mentransmisikan data antara lingkaran-lingkaran tersebut.

Misal :

Aliran Data     : Kas, Formulir 66W, Slip Setoran

Proses              : Cleck Penjualan, Kasir, Pembukuan, dll.

C. DFD Logis

Adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menunjukkan proses-proses dalam sistem tersebut dan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari proses-proses tersebut. Kita menggunakan DFD logis untuk membuat dokumentasi sebuah sistem informasi karena DFD logis dapat mewakili logika tersebut, yaitu apa yang dilakukan oleh sistem tersebut, tanpa perlu menspesifikasi dimana, bagaimana, dan oleh siapa proses-proses dalam sistem tersebut dilakukan.

Keuntungan dari DFD logis dibandingkan dengan DFD fisik adalah dapat memusatkan perhatian pada fungsi-funsi yang dilakukan sistem.

Perlu diperhatikan di dalam pemberian Keterangan/ Label;

Lingkaran-lingkaran (simbol proses) menjelaskan apa yang dilakukan sistem

Misal : Menerima Pembayaran, Mencatat Penjualan, Membandingkan kas dan Daftar Penerimaan, Mempersiapkan Setoran, dll.

Aliran-aliran data (simbol aliran data) menggambarkan sifat data.

Misal : Pembayaran (bukan “Cek”, “Kas”, “ Kartu Kredit”, Jurnal Penjualan (bukan “Buku Penjualan”), dll

Jenis - Jenis flowchart dan Perbedaan nya ?

1.      Bagan alir sistem (systems flowchart).

2.      Bagan alir dokumen (document flowchart).

3.      Bagan alir skematik (schematic flowchart).

4.      Bagan alir program (program flowchart).

5.      Bagan alir proses (process flowchart).

System Flowchart

System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem

Document Flowchart

Bagan alir dokumen  (document flowchart)  atau disebut juga bagan alir formulir  (form  flowchart)  atau  paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

Schematic Flowchart

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan.

Program Flowchart

Bagan alir program  (program flowchart)  merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.

Process Flowchart

 Bagan alir proses  (process flowchart)  merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur. 

Download 

http://bit.ly/2A5CuM3

TUGAS SOFTKILL

TUGAS SOFTKILL

Penerapan SIA pada Usaha Kecil Menengah (UKM)

Penerapan SIA pada Warung Pancong.

BAB I PENDAHULUAN

        i.         I.   Latar Belakang

            Usaha makan adalah usaha yang menjual makanan yang disajikan kepada konsumen dan usaha makanan paling menjajikan. Contohnya adalah Warung Pancong yang menyediakan makanan langsung dibuat dengan permintaan konsumen jadi makanan pancong aman untuk dikonsumsi. Dan sudah pasti memiliki izin untuk menjual makanan tersebut.

      ii.          II. Tujuan

Mempermudah pengusaha kecil dan menengah dalam penerapan sistem akuntansi. dan bertujuan untuk mengembangkan usaha ,serta untuk mengetahui jalannya sistem akuntasi yang ada pada warung pancong kampung bulak, Jakarta timur.

BAB II

    iii.          III.  Visi dan Misi

  A.    Visi

Mengembangkan usaha kecil menengah, usaha dagang dalam bidang warung pancong yang berada di jl kampung bulak timur, Jakarta timur

  B.     Misi

Menyajikan makanan berupa kue pancong yang dibuat langsung dari pesanan konsumen serta terjaga kualitas agar tetap dipercaya konsumen

BAB III

Kue Pancong adalah kue yang terbuat dari campuran tepung terigu, telur, beserta gula, kemudian diaduk lalu dipanggang menggunakan cetakan. Warung pancong tempatnya berada di daerah klender tepatnya di antara jalan kampung bulak timur dan jalan I gusti ngurah rai, Jakarta timur. Warung yang berdiri sejak 1982 tersebut beroperasi selama 24 jam. Di warung tersebut menu utama nya adalah kue pancong yang terdiri dari 1 potong, 1porsi (berisi 2 potong), 1loyang (berisi 4 potong) disajikan dalam 2 hidangan mateng dan setengah mateng, tetapi terdapat menu lainnya seperti Bubur kacang ijo, telur setengah matang dan indomie rebus ataupun goreng serta minuman lainnya.

Di warung ini terdapat menu dan harga yang menarik :

Pancong Original :                                           HOT :

-          1 Potong                      Rp 1000           -  Kopi             Rp 2500                      

-          1 Porsi + susu              Rp 3000           -  Kopi sachet  Rp 3000

-          1 Loyang + susu          Rp 5000           -  Susu putih    Rp 3500

Pancong Coklat :                                              -  Susu coklat   Rp 4500

-          1 Porsi                         Rp 3000           -  Susu telor     Rp 6500

-          1 Porsi + susu              Rp 4000           -  Teh susu       Rp 4500

-          1 Loyang                     Rp 6000           -  STMJ            Rp 9000

-          1 Loyang + susu          Rp 7000           -  Air jahe        Rp 3500

Pancong Keju :                                                            -  Susu jahe      Rp 4500

-          1 Porsi                         Rp 4000           -  teh telor        Rp 9000

-          1 Porsi + susu              Rp 5000           -  cappucino     Rp 3500

-          1 Loyang 1 keju                       Rp 6000           -  teh manis      Rp 2000

-          1 Loyang 1 keju+susu  Rp 7000           -  Air jeruk       Rp 3000

-          1 Loyang 2 keju                       Rp 8000           -  Susu ovaltine            Rp 4500

-          1 Loyang 2 keju +susu Rp 9000           -  Air kacang    Rp 3000

Pancong Coklat Keju :                                     -  Susu kacang Rp 5000

-          1 Porsi                         Rp 5000

-          1 Porsi +susu               Rp 6000

-          1 Loyang 1 keju                       Rp 8000

-          1 Loyang 1 keju + susu            Rp 9000

-          1 Loyang 2 keju                       Rp 10000

-          1 Loyang 2 keju + susu            Rp 11000

Telor ½ Mateng :

-          Ayam Kampung          Rp 3000

-          Bebek                          Rp 3500

Bubur kacang ijo / ketan item :

-          ½ Porsi                         Rp 3000

-          1 Porsi                         Rp 4000

-          1 Porsi +susu               Rp 5000

-          1 Porsi + susu + Es       Rp 6000

Indomie :

-          Indomie polos              Rp 5000

-          Indomie + telor                        Rp 7000

-          Indomie double polos  Rp 10000

-          Indomie double + telor            Rp 12000

-          Indomie + telor double            Rp 9000

-          Indomie + telor goreng Rp 8000

-          Indomie kornet                        Rp 9000

-          Internet                                    Rp 10000

-          Interjunet                     Rp 13000

-          Indomie kocok                        Rp 8000

-          Omelet                         Rp 8000

COOL :

-          Es Susu ovaltine          Rp 6000          

-          Es Soda susu                Rp 8000          

-          Es fanta susu               Rp 8000

-          Es jeruk                       Rp 4000

-          Es teh manis                Rp 3000

-          Es kukubima susu        Rp 5000

-          Es extrajoss susu          Rp 5000

-          Es cappuccino             Rp 4500

-          Es kopi sachet              Rp 4000

-          Kukubima                    Rp 2500

-          Extrajoss                      Rp 2500

-          Es susu putih               Rp 5000

-          Es susu coklat              Rp 6000

-          Es nutrisari                   Rp 3000

-          Es tawar                       Rp 1000

-          Es teh susu                   Rp 5500     

-          Es air kacang               Rp 3000

Bab IV Kesimpulan dan Saran

    iv.          IV.  Kesimpulan: Jika setiap tempat makan menggunakan sistem SIA seperti UKM warung pancong ini sangat penting dalam mencapai keberhasilan usaha karena dapat menjadi dasar tujuan bagi pengambilan keputusan dalam bahan pangan, keuangan, penyesuaian harga dan keuntungan yang didapat.

      v.         V.   Saran :  Seharusnya warung pancong meningkatkan sistem Akuntansi agar dapat memperoleh kemudahan, serta mendapatkan laporan yang lebih akurat dalam hal modal dan keuntungan bersih, dan juga yang penting adalah pendekatan dengan cara survey terhadap konsumen yang telah membeli makanan mereka.

TUGAS SOFTKILL Perbedaan SIM dan SIA , Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen

TUGAS SOFTKILL

AA.      Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Manajemen

  

SSIA

-          SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan, lebih kepada keuangan , pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

-          SIA yang efektif bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.

-          SIA tersebut menyediakan beberapa informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan atas masalah-masalah yang lain.

-          SIA mencakup pengendalian untuk memasiktikan keamanan dan ketersediaan data organisasi.

SSIM
       -  SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe  informasi.
       -  SIM berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa.
      -  SIM Sub-unitnya didasarkan area fungsional dan tingkatan manajemen

BB.   Perbedaan Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen

No	Kriteria
		Keuangan	Manajemen
1.	Pemakai	Para manajer puncak dan pihak luar preusan	Para manajer dan berbagai jenjang organisasi di dalam perusahaan
2.	Lingkup informasi	Perusahaan secara keseluruhan	Bagian dari perushaaan
3.	Fokus informasi	Berorientasi ke masa lalu	Berorientasi ke masa yang akan datang
4.	Rentang waktu	Kurang fleksibel. Biasanya mencakup jangka waktu kuartalan, semesteran, dan tahunan	Fleksibel, bervariasi, dari harian, mingguan, bulanan bahkan sampai ada yang 10 tahun sekali
5.	Kriteria bagi informasi akuntansi	Dibatasi oleh prinsip yang umum dan diakui / lazim	Tidak ada batasan, kecuali manfaat yang dapat diperoleh oleh manajemen dari informasi dibandingkan dengan pengorbanan untuk memperoleh informasi
6.	Disiplin ilmu	Ilmu ekonomi	Ilmu ekonomi dan psikologi sosial
7.	Isi laporan	Laporan berupa ringkasan mengenai perusahaan sebagai satu kesatuan / keseluruhan	Laporan bersifat rinci mengenai bagian dari perusahaan
8.	Sifat informasi	Ketepatan informasi merupakan hal yang penting	Unsur taksiran informasi adalah besar.

    Dari tabel diatas secara garis besar akuntasi dibagi menjadi dua yaitu akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen, masing-masing memiliki karakteristik tersendiri dari berbagai dimensi.
Akuntansi keuangan adalah akuntansi yang bertujuan untuk menghasilkan informasi keuangan bagi pihak ekstern perusahaan, informasi yang disajikan berupa laporan neraca, rugi laba, perubahan modal, arus kas, dan catatan keuangan lainnya. Transaksi yang menjadi objek dalam akuntansi keuangan sifatnya umum menyangkut harta, utang dan modal perusahaan.

    Akuntansi manajemen adalah akuntansi yang bertujuan menghasilkan informasi keuangan untuk pihak manajemen. Jenis informasi yang diperlukan pasti berbeda dengan informasi yang diperlukan pihak luar. Manajemen dalam hal ini terdiri dari top manajemen, middle manajemen dan lower manajemen. Umumnya informasi yang dihasilkan bersifat mendalam dan tidak dipublikasikan kepada pihak luar.

Selain perbedaan yang ada seperti yang disajikan pada tabel sebelumnya, antara akuntasi keuangan dan akuntansi menajemen memiliki persamaan, yaitu :

1.      Baik akuntansi keuangan maupun akuntansi manejemen merupakan pengolah informasi yang menghasilkan informasi keuangan.

2.      Akuntansi keuangan dan akuntansi menajemen juga berfungsi sebagai penyedia informasi keuangan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.